個人情報に関する公表事項

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    株式会社スターズアンドハーツ（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
    個人情報の種類利用目的
    応募者情報※弊社が必要とする人材の採用判断のため
    在職者情報※人事管理業務及び業務の連絡のため
    退職者情報※法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
    自動車学校の入校生様の個人情報※自動車学校への紹介業務のため
    当社ペーパードライバー教習の教習生様の個人情報※ペーパードライバー教習の教習提供業務のため
    クレジットカード情報※教習所料金お支払のため
    各種お問合せ情報※各種お問合せ対応のため
    受託業務で取り扱う個人情報受託業務遂行のため
    電話による申込み等の記録※各種お問合せ対応のため
    運転免許カウンターで受付時に申込みに至らなかった方の記録（いずれも ご両親等を含む）※各種お問合せ対応のため
  2. 開示対象個人情報に関する周知事項
    当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
    1. 当社の名称
      株式会社スターズアンドハーツ（千代田区）
      代表取締役　島村　潔
    2. 個人情報保護管理者
      徳重　雅史（営業部所属　連絡先：03–5213–0584）
    3. すべての開示対象個人情報の利用目的
      「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
      ※「受託業務で取り扱う個人情報」を除く
    4. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
      申し出先の名称：個人情報保護管理者 徳重　雅史
      住所：〒102-0075 東京都千代田区三番町24-28 千代田ハヤシビル3Ｆ
      電話：03–5213–0584
    5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
      ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
    6. 開示等の請求方法
      「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
  3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    ①基本方針の策定
    　当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び 苦情処理の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
    ②個人データの取扱に係る規律の整備
    　当社は、個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定しています。
    ③組織的安全管理措置
    　当社は、個人データの取扱責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、各組織の管理責任者などの管理体制を構築し、社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。
    　従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しています。
    ④人的安全管理措置
    　当社は、従業者に対し個人データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施しています。
    ⑤物理的安全管理措置
    　当社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

  • 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
    当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（電話:03–5213–0584 [ 受付時間：平日10：00～20:30 ])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

    個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）

    • 【ご送付いただくもの】
      1. 「個人情報お問い合せ申請書」所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
        • ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
        • 請求日
        • 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
      2. 手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
    • 【ご送付先】 住所：〒102–0075 東京都千代田区三番町24-28 千代田ハヤシビル3Ｆ 株式会社スターズアンドハーツ 個人情報保護管理者 徳重　雅史

    当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

    >>> 個人情報お問合わせ申請書

    以上